Automatización administrativa
Conectamos albaranes, facturas, registros y notificaciones con las reglas de tu negocio.
Automatización de procesos
Menos tareas manuales.
Más tiempo para tu negocio.
Conectamos tareas, documentos y sistemas para que tu equipo pueda concentrarse en el trabajo que aporta valor.
EL PUNTO DE PARTIDA
El trabajo repetitivo no debería marcar el ritmo de tu empresa.
Copiar datos entre aplicaciones, perseguir aprobaciones o preparar documentos a mano consume tiempo y multiplica los puntos de error. Diseñamos un proceso que ordena estas tareas y deja las excepciones en manos de tu equipo.
- Menos duplicidad y tareas repetitivas
- Validaciones y trazabilidad en cada paso
- Avisos y control de las excepciones
DEL DATO A LA ACCIÓN
ISS / PROCESS
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Entrada Email / Excel / Web / PDF01
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Procesamiento Reglas / Datos / Validaciones02
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Inteligencia IA / Extracción / Clasificación03
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Integración CRM / ERP / API / BBDD04
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Acción Documento / Registro / Alerta05
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Resultado Proceso automatizado06
Un recorrido conectado. Reglas y supervisión en cada paso.
QUÉ HACEMOS
De la necesidad
a la capacidad concreta.
Flujos de aprobación
Definimos responsables, condiciones y avisos para que cada solicitud siga su recorrido.
Procesos documentales
Recogemos archivos, validamos la información y generamos los documentos de salida.
Operaciones conectadas
Sincronizamos pedidos, incidencias y tareas entre las aplicaciones que ya utilizas.
CÓMO FUNCIONA
Un recorrido diseñado
para tu proceso.
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01
Entrada
Email, Excel, web o PDF
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02
Validación
Reglas y datos obligatorios
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03
Proceso
Acciones y aprobaciones
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04
Integración
CRM, ERP y bases de datos
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05
Resultado
Registro, documento y aviso
APLICACIONES DE NEGOCIO
Así puede ayudarte.
Ejemplos ilustrativos. El alcance se adapta a tus sistemas y necesidades.
Facturación
De un albarán validado a una factura y su registro, respetando el circuito de aprobación.
Consultar este casoCompras
Solicitudes que llegan al responsable correcto con su documentación y estado.
Consultar este casoDocumentación
Archivos recibidos por email que se clasifican y archivan con criterios consistentes.
Consultar este casoTECNOLOGÍA CON CRITERIO
El proceso marca el camino.
La tecnología se selecciona según el proceso, no al revés.
Power Automate
n8n
Make
Python
APIs
Microsoft 365MÉTODO
Cómo trabajamos
Un proceso claro por fases. La duración depende del alcance de cada proyecto.
Kickoff y definición
Alineamos objetivos, necesidades, alcance y responsables.
Diseño funcional
Definimos cómo será la solución de principio a fin.
Implementación
Construimos automatizaciones, software e integraciones.
Integración y pruebas
Pruebas técnicas, funcionales y validación con tu equipo.
Puesta en marcha
Despliegue controlado en el entorno real de trabajo.
Acompañamiento
Estabilización, soporte y evolución de la solución.
PREGUNTAS FRECUENTES
Antes de dar
el siguiente paso.
Si tienes una pregunta específica sobre tu proyecto, hablemos.
Cuéntanos tu caso¿Podemos empezar por un único proceso?
Sí. Definimos un primer alcance concreto, comprobamos el flujo con datos representativos y ampliamos cuando la solución está estabilizada.
¿Tengo que cambiar las herramientas que utilizo?
Primero revisamos las aplicaciones actuales y sus posibilidades de integración. La propuesta concreta qué puede aprovecharse y qué limitaciones hay.
¿Qué ocurre cuando un dato no es correcto?
Diseñamos validaciones, avisos y un circuito de revisión. Las incidencias quedan identificadas para que el responsable pueda resolverlas.
¿Cómo se define el coste y el plazo?
Según los pasos del proceso, el volumen, las integraciones, las excepciones y el soporte necesario. El alcance se concreta antes de la implementación.
HABLEMOS DE TU PRÓXIMO PASO
El cambio empieza
por una conversación.
Cuéntanos qué proceso quieres mejorar.
Te ayudamos a definir por dónde empezar.